Eventive Business Events Bureau voor evenementen- en marketingondersteuning

Kennis en passie tijdens de eerste NBD/Biblion klantendag

2011-05-31T08:02:00.000-07:00

Dit jaar bestaat NBD/Biblion veertig jaar; reden voor een ’feestje’ dus. Maar hoe moet een dergelijk feestje er dan uit zien? Daar moest nog even goed over gebrainstormd worden. Maar, met wie? En hoe?

NBD/Biblion is leverancier van media en data voor de bibliohteekbranche en wil meer aandacht besteden aan relatiemarketing en de sector positief onder de aandacht brengen.

Voor de conceptontwikkeling en de evenementorganisatie schreef NBD/Biblion een pitch uit voor drie evenementenbureaus. Eventive werd hiervoor uitgenodigd. En Eventive overtuigde NBD/Biblion door een geïntegreerd communicatieconcept te presenteren met extra aandacht voor de doelgroep door al vooraf te onderzoeken naar wat er speelt bij de genodigden. En een voorstel voor de eerste social media stappen aangezien de doelgroep voor een groot deel online actief is.

Tijdens de diverse brainstorms zijn we samen met NBD/Biblion vooral terug gegaan naar de basis: wat wil NBD/Biblion nu eigenlijk betekenen voor zijn klanten? Wat wil het bedrijf uitstralen? Wat zijn de doelstellingen? En waar heeft de doelgroep echt behoefte aan?

Eventive ondersteunde en begeleidde dit proces. Het uiteindelijke plan bevatte de juiste mix van ENERGIE, ENTHOUSIASME EN EFFECTIVITEIT. Een bruisende NBD/Biblion-klantendag bood ruimte voor discussie over de laatste ontwikkelingen in de branche. Daarnaast was het een perfecte plek voor het delen van kennis en passie, netwerken en om persoonlijk contact met de mensen achter NBD/Biblion te krijgen. Uiteraard werd het geheel afgesloten met een feestelijke borrel.

Onderzoek
Voorafgaand aan de klantendag is een (online) onderzoek uitgevoerd. Hierin is de Nederlandse bevolking gevraagd naar hun mening over recente ontwikkelingen in de bibliotheekbranche; denk hierbij aan de komst van e-books, bezuinigingen vanuit de politiek et cetera. Dagvoorzitter was Cornald Maas, journalist, tv-presentator en Songfestival-specialist. Hij had, naar eigen zeggen, het Songfestival laten schieten om de resultaten van het NBD/Biblion-onderzoek te presenteren.

Uit dit onderzoek kwamen antwoorden op de vraag: hoe denken bibliotheekbezoekers over de veranderingen in de bibliotheekbranche? Deze ontwikkelingen - geïllustreerd met leuke filmpjes- werden ook voorgelegd aan de zaal. Via stemkastjes beantwoordden de aanwezigen de vragen en toonden zo hoe goed zij hun klanten kennen.

Discussie
Vervolgens leidde Cornald Maas een interactief debat. Met een zevenkoppig panel, bestaand uit prominenten van binnen en buiten de branche, werd gediscussieerd over drie stellingen. De energie spatte letterlijk van het podium af. Na de pauze volgden de presentaties van nieuwe NBD/Biblion-producten en een lezing van Abdelkader Benali over zijn ervaringen met de bibliotheek. Er waren veel enthousiaste reacties. Op de afsluitende borrel met hapjes werd nog veel en druk nagepraat.

Kortom: een geslaagde dag die de band tussen NBD/Biblion en de bibliotheekwereld duidelijk naar voren brengt. Een dag die aantoont dat zowel NBD/Biblion als de bibliotheken nog springlevend, strijdbaar en klaar voor de toekomst zijn.

Ook na het evenement
Na afloop van de klantendag ontvingen de bezoekers en niet-bezoekers een bedankmail. Hierin stond een link naar de evaluatiepagina waarop diverse informatie was terug te vinden: foto’s, een videocompilatie, de presentaties van de producten en een verslag van de dag. Daarnaast is aan bezoekers gevraagd hun mening te geven over de klantendag. Een ideaal middel om de effectiviteit van het evenement te meten. Ook de niet-bezoekers zijn een aantal vragen voorgelegd. Zo optimaliseerden we het meetproces. De resultaten waren niet verrassend: ook de bezoekers ervaarden de dag als zeer geslaagd. De waarde van de klantendag werd zo nog eens extra onderstreept.

Eventive bedankt NBD/Biblion voor dit geweldige project. We kijken terug op een succesvol evenement met een juiste mix van Energie, Enthousiasme en Effectiviteit. Reden genoeg voor een herhaling van dit ‘feestje’ volgend jaar?

Kijk op onze Facebookpagina voor het filmpje, dat van de dag is gemaakt: http://www.facebook.com/abouteventive

Door: Esther van Voorst

Event(ive) Brainstorm Roadshow 2011

2010-12-08T02:53:00.000-08:00

Eventive organiseerde afgelopen zomer de WEEK VAN DE CREATIVITEIT. Tijdens deze week konden klanten, relaties of marcom-professionals, die Eventive nog niet kennen, deelnemen aan de Event(ive) Brainstorm Workshop. Wegens groot succes gaan we in de herhaling. En niet zomaar. In 2011 vindt in het eerste kwartaal de Event(ive) Brainstorm Roadshow plaats. Bedrijven kunnen inschrijven wanneer ze een workshop-groep kunnen samenstellen met minimaal vijf en maximaal twaalf marcom-professionals. We gaan dan op creatieve wijze aan de slag met één van de actuele marketingcommunicatie-vraagstukken.

De Event(ive) Brainstorm Workshop kan eenmalig gratis afgenomen worden op één van de tien data in de maanden januari tot en met maart 2011.

Kijk voor de data op de website. We komen naar uw kantoor of desgewenst vindt de workshop plaats bij Eventive op kantoor in Amsterdam. De workshop duurt twee tot drie uur en u gaat naar huis met meer dan honderd ideeën en een concreet plan van aanpak. De volgende dag kunt u al aan de slag met het gekozen idee.

Meer info over de Event(ive) Brainstorm Workshop vindt u hier.

WEEK VAN DE CREATIVITEIT

2010-08-23T01:57:00.000-07:00

De Event(ive) Brainstormworkshop is een feit. Deze nieuwe dienst van Eventive helpt relaties om op een gestructureerde manier te brainstormen en zo interne en externe (marketing)communicatievraagstukken op te lossen. Zo zorgt Eventive voor de professionele begeleiding, de juiste locatie en brainstormmaterialen. Om de lancering op een originele én creatieve manier onder de aandacht te brengen, organiseerde Eventive in de week van 16 tot en met 20 augustus de WEEK VAN DE CREATIVITEIT. En met succes, want de 35 deelnemers aan de vijf workshops brainstormden gezamenlijk maar liefst 500 ideeën en dertien conceptplannen bij elkaar. Creativiteit ten top!

Tijdens de workshops stelden de cursisten elke dag een actuele vraag of probleem van één van de deelnemers centraal. Aan de hand van diverse brainstormtechnieken kwamen de ideeën als vanzelf. Elke dag bleek weer dat groepsdynamiek in workshopvorm enorm veel creativiteit genereert. Deelnemers steken elkaar aan met hun energie en doen zo inspiratie op. Er ontstaan enorm veel creatieve ideeën, wanneer een professionele begeleider dit met behulp van technieken in goede banen leidt.

Een van de deelnemers verklaarde: “Jullie onderscheiden je door niet alleen ideeën naar voren te laten komen, maar deelnemers ook in korte tijd mensen met een plan van aanpak naar huis te laten gaan. Dat heb ik niet eerder meegemaakt.”

Meer info over de Event(ive) Brainstormworkshop vind je op onze site. Meer weten? Neem gerust contact met ons op.

Laatste kaasstop vóór de grens

2010-07-20T07:57:00.000-07:00

Werk je bij een evenementenbureau, dan is geen dag hetzelfde. 's ochtends om 03.00 uur de wekker, staan we ook niet raar van te kijken. Het mooie is, dat je unieke momenten creëert en meemaakt. En als die succesvol zijn, krijg je die kick.

Voor Beemster kaas reisden we samen met Progress Communications af naar de grensovergang Hazeldonk voor de actie: Laatste kaasstop vóór de grens.

Om 06.00 uur 's ochtends stond het Beemster VakantieKaas decor klaar voor de vroege vogels, die met de auto op vakantie gingen. Uit onderzoek, dat Eventive uitvoerde in samenwerking met Bubo research international in opdracht van Beemsterkaas bleek dat meer dan de helft van de Nederlandse vakantiegangers etenswaren meeneemt op vakantie. Bijna de helft van hen heeft kaas bij zich en zo’n twintig procent neemt zoetigheid mee.

Om het de vakantiegangers nog makkelijker te maken organiseerde Beemster kaas de Laatste Kaasstop vóór de grens. Eventive was verantwoordelijk voor de uitvoering van de actie.

Bekijk hier het filmpje: http://www.youtube.com/watch?v=9rysWboZXgA

Een ludieke en succesvolle actie! Eventive bedankt Beemster kaas voor de opdracht.

Bekijk ook de foto's op de Eventive Facebookpagina, klik hier.

Door: Marielle van der Zouwen

Smile in a NedTrain World!

2010-06-29T02:11:00.000-07:00

Een geslaagd maatwerkconcept voor opening nieuwe werkplaats Waalhaven

Dat je met brainstormen veel bereikt, liet Eventive Business Events zien met het concept Smile in a NedTrain World! Dit grootse evenement organiseerden we ter gelegenheid van de opening van de nieuwe NedTrain-werkplaats in Rotterdam Waalhaven. Alle inspanningen resulteerden in zeer geslaagde openingsfestiviteiten, verdeeld over twee dagen. Eventive verzorgde één concept voor drie verschillende doelgroepen. Er werd zelfs een speciaal beeldmerk voor ontwikkeld. In totaal ontving NedTrain deze dagen 291 gasten.

De eerste glimlach werd al op de gezichten van de genodigden getoverd door de uitnodiging en registratiepagina. Door het vrolijke logo werd direct duidelijk dat ze deze happening niet mochten missen. Ook gedurende de twee openingsdagen zelf toverden we een lach op het gezicht van drie totaal verschillende doelgroepen. En dit met één en hetzelfde concept: Smile in a NedTrain World! De doelgroepen kwamen niet alleen uit Rotterdam en omstreken, ook internationale gasten waren van de partij. Eventive ontwikkelde één verhaal voor de projectleiding, het bouwteam en VIP’s, voor NedTrain-klanten en voor werknemers en hun partners en kinderen. Uiteraard ontbrak de pers ook niet.

Op donderdag 24 juni 2010 verwelkomde NedTrain de eerste twee groepen op de splinternieuwe servicelocatie in Rotterdam Waalhaven. Om tien uur ’s ochtends was het de eer aan het bouwteam, de projectleiding en de VIP’s om de officiële opening bij te wonen. De gasten werden ontvangen door de lachende steltenlopers bij de entree van het gebouw, waardoor zij direct vrolijk de drempel over gingen. De NedTrain-smiley kwam overal terug. Op de naambadge, de plattegrond, als routeaanduiding op de vloer en via led-verlichting in de statafels. Dit gaf het hele evenement een sympathieke uitstraling.

Tijdens de officiële opening was een belangrijke en ludieke rol weggelegd voor de NedTrain-directie. Het management trok eigenhandig een locomotief het pand binnen. Deze happening werd ondersteund door de spetterende act van slagwerkgroep Beauty and the Beats, waar de vonken van afsprongen. Met een glas champagne in de hand konden de gasten vervolgens via speciaal uitgestippelde en aangeklede routes, aangegeven door het smiley-beeldmerk op plattegronden en vloeren, de nieuwe werkplaats bewonderen. In elk vertrek was wel iets bijzonders te zien of te doen. De aanwezigen kwamen oren en ogen tekort. Daarna konden ze genieten van een heerlijke lunch.

Donderdagmiddag konden de klanten een eerste blik op de locatie werpen. Voor hen was er een ander programma, zodat ook zij optimaal konden genieten van een complete NedTrain-wereld. De barbecue maakte de middag compleet. Daarbij werden ze tijdens de borrel verrast door een act waarbij een circusduo spectaculaire toeren uithaalde in de lucht. Een optreden dat de bezoekers nog lang zal heugen. Eventive zorgde ook goed voor de voetballiefhebbers. Zij konden blijven hangen en de wedstrijd Kameroen-Nederland volgen, met daarbij het bijbehorende biertje en bitterballen.

Op zaterdag 26 juni was het beurt aan de NedTrain-medewerkers, samen met hun partner en kinderen. Zij werden ontvangen door steltenlopers, die volledig uitgedost waren in het thema van de dag. Ook hier weer overal lachende gezichten. De smiley was ook bij deze doelgroep een groot succes. Kinderen vermaakten zich kostelijk in het spookhuis, de schiettent en op het levensgrote springkussen. Ook was het feest in de knutselhoek en de kinderen stonden rijendik bij de suikerspin- en popcornkraam. Tussen de bedrijvigheid door kon iedereen zich te goed doen aan een uitgebreide barbecuelunch. De totaalbeleving was voor NedTrain een succesvolle manier om zijn dankbaarheid over te brengen op alle medewerkers.

“Een van de grote uitdagingen was dat tijdens de brainstorms de feestlocatie nog in aanbouw was. We hebben daarom veel contact gehad met de projectmanager van de bouw. En dus niet, zoals gebruikelijk, alleen met de marketingafdeling. Ook staat veiligheid op deze locatie hoog op de agenda. We moesten, nog meer dan anders, continu creatief denken om ondanks obstakels tot het gewenste resultaat te komen. We hebben alles geregeld, van catering en meubilair tot het entertainment, de techniek en de aankleding. Het geeft een goed gevoel als je alles op zo’n succesvolle manier ziet samenkomen.”

Eventive bedankt NedTrain voor dit geweldige project! Het event toverde ook bij ons een lach op ons gezicht.

Event Manager voor dit project: Manon van Ree

Door: Marielle van der Zouwen

Zie ook de foto's op onze Facebook fanpage: http://bit.ly/9U2KGm

Meer leuke concepten kan je vinden op onze website via:
http://www.eventive.nl/referenties

Grand Hotel Karel V –The Department Challenge

2010-06-21T02:20:00.000-07:00

Van medewerker Housekeeping naar manager in één dag

Eventive organiseerde voor Grand Hotel Karel V een volledig op maat gemaakte business game. Bij Karel V bestond namelijk de behoefte aan een personeelsevenement waarbij medewerkers en afdelingen elkaar beter leren kennen. Met een standaard stadsactiviteit of survivalgame bereik je dit doel niet.
Karel V schakelde Eventive in om een programma te bedenken waarbij de aandachtsspanne niet zou verslappen en waar nog tijden over nagepraat zou worden. Deze specifieke wensen kwamen voort uit ervaringen uit het verleden. Dit zijn nou precies de uitdagingen waarmee je bij ons kunt aankomen.

Brainstormen en conceptontwikkeling
Tijdens twee interne brainstorms kwamen we op het idee om alle medewerkers in aanraking te laten komen met het werk van hun collega's op andere afdelingen. De DEPARTMENT CHALLENGE was geboren. Karel V was meteen verkocht: een spel waarbij iedereen aan bod komt en waarin het Karel V-gevoel overal terugkwam.

De game
Alle medewerkers kregen voor één dag een ander functieprofiel in een fictief hotel (medewerker housekeeping werd bijvoorbeeld operationeel manager en de manager werd een chef-kok). Grand Hotel Karel V werd voor één dag van de kaart gehaald en negen teams streden in de vorm van Petit Hotel Karel I, II, III, IV, (geen nummer V), VI, VII, VIII en IX tegen elkaar. Alle teams kregen een reistrolley met de spelregels en afbeeldingen die aangaven waar hun eerste locatie was. De spellen die we vervolgens voor de hotelmedewerkers in petto hadden liepen nogal uiteen.

Zo moesten ze estafette lopen met vier borden tegelijk, een schilderij maken van wat Karel V voor hun groep betekent, een ludieke sales-actie verzinnen en meedoen aan een wedstrijd bedden opmaken. Ook streden ze tegen elkaar tijdens een wedstrijd afwassen en een biertapwedstrijd. Daarnaast kwam er een competitie mayonaise kloppen aan bod en tot slot moesten de deelnemers zoveel mogelijk attributen verzamelen waar ze aan het einde van de dag een hotel mee konden runnen.

De materialen
Voor deze dag hebben we alles tot in de puntjes geregeld – van de uitnodiging tot en met de prijsuitreiking. Met afbeeldingen in de uitnodiging visualiseerden we alle afdelingen die je in een hotel aantreft. De interesse van de medewerkers was hiermee direct gewekt. Bij ontvangst kreeg iedereen een naambadge met daarop het logo van hun tijdelijke fictieve hotel en hun nieuwe functie. Dit hield de gemoederen meteen bezig. Ook kreeg elk hotel zijn eigen logobord. Alle materialen waren voorzien van het logo van hun tijdelijke hotel.

Bij de prijsuitreiking reikten we awards uit in de vorm van een dienblad met de naam van het Petit Hotel.

Emotie…
…dat is wat we teweeg wilden brengen. Je kunt gewoon een uitje organiseren of als bedrijf laten zien dat je in je mensen investeert. Zo verras je je medewerkers en zij verrassen op hun beurt elkaar. Er ontstaat een gevoel dat alleen maar kan ontstaan door de wil om écht iets te bereiken. Daarom creëren we liever een maatwerkevenement, dan dat we met standaard programma’s op de proppen komen.

Eventive bedankt Grand Hotel Karel V voor deze uitdagende en leuke opdracht. We hebben met veel plezier met jullie samengewerkt. Het is mede dankzij jullie dat we dit evenement succesvol hebben afgerond – zelfs zo succesvol dat we The Department Challenge als maatwerkconcept gaat promoten bij andere hotels.

Onze Event Manager voor dit project was Ilonka Stevens.

Door: Mariëlle van der Zouwen

Events & 2.0

2010-03-09T01:04:00.000-08:00

Web 2.0 is een actueel onderwerp en is op talloze manieren toe te passen in veel vakgebieden. Ook evenementmarketing heeft een 2.0-component. Hieronder kort mijn beleving naar aanleiding van dit onderwerp en de VMC-bijeenkomst (Vrouwen in Marketing & Communicatie) op 2 maart 2010. Deze netwerkbijeenkomst organiseerde ik met de VMC activiteitencommissie, waar ik lid van ben. Onderwerp: effectief online communiceren.

Een van de veelvoorkomende vragen van marketingmanagers de afgelopen jaren was: ‘hoe kunnen we meer interactie creëren tijdens onze evenementen?' Evenementen en presentaties zijn meestal eenrichtingsverkeer. En beïnvloeding begint met meer betrokkenheid. Maar willen evenementbezoekers ‘betrokken’ worden? Blijkbaar wel, want de snelle opkomst in social media onderstreept die vraag naar interactie. Het afgelopen jaar werden we bedolven onder presentaties over social media. Praatjes over de rol van Twitter en LinkedIn bij evenementen. Presentaties die bij mij meer vragen opriepen dan ze beantwoordden. Want de integratie van social media en eventmarketing lijkt geen logische lijn te volgen. Dat ze elkaar steeds vaker ontmoeten, is volgens mij eerder het resultaat van een organische groei.

Retweet
Toen ik het VMC-evenement organiseerde, heb ik de voorbereidingen gedeeld via Twitter. Wat gebeurde er? Door de RT's (ReTweets) begon het event al te leven. Mensen werden benieuwd en stelden vragen. Vragen die we later aan de sprekers hebben voorgelegd. Wat vooral leuk is, is dat je contact legt met gelijkgestemden over een onderwerp. Tegelijkertijd breidt je netwerk zich uit. Dit maakt ontmoetingen tijdens het evenement ook veel makkelijker. Oh, ben jij diegene van die tweet? Leuk je te ontmoeten.

Een van de sprekers zei: “ik vind het niet erg als het publiek mij niet aankijkt”. Dat zou een jaar geleden een rare uitspraak zijn geweest. Nu is het heel normaal dat een zaal vol toehoorders zit te luisteren en tegelijkertijd te Twitteren. Vragen van mensen die niet aanwezig konden zijn, kwamen zo van buitenaf binnen. En door de juiste hashtags (#) te gebruiken, werden er tijdens de presentaties nieuwe contacten gelegd. De antwoorden van de sprekers bereikten het publiek buiten de zaal.

Doelgroep
In Nederland gebruiken op dit moment meer dan 1,6 miljoen mensen LinkedIn. Geschat wordt dat het aantal actieve Twitteraars in Nederland ruim 168.000 bedraagt. Dat is een gigantisch bereik en een enorme kennisbundeling. Zie social media en het internet met al zijn tools als extra kanalen om je doelgroep te bereiken. Who says what to whom in what situation/through which channel and with what desired effect. Deze definitie van de Amerikaanse communicatie-expert Harold Dwight Lasswell herhaalde Charly Lammers van Toorenburg tijdens zijn presentatie. Aan deze definitie is al decennialang niets veranderd, ook niet door de komst van internet.

Natuurlijk, het kan zijn dat jij als marketingmanager Twitter geen prettig of geschikt medium vindt. Toch is Twitter inmiddels een belangrijk 2.0-kanaal geworden. Reden om de Tweets van mensen in je doelgroep en vakgenoten op z’n minst te volgen. En als je actief Twittert, bedenk dan dat de wereld, de concurrent, maar ook prospects over je schouders meekijken. Een mening over de presentator of over het eten en de locatie verspreidt zich sneller dan ooit. En dat kan zowel positief als negatief zijn. Door Twitter zit je niet meer met vijftig mannen en vrouwen in een zaaltje, het zijn er wel 500 of meer.

Laagdrempelig
Over social media en eventmarketing lopen de meningen nog sterk uiteen. Sommigen vinden het overgewaardeerd, anderen zien er een laagdrempelig kanaal in om deel te nemen aan evenementen, te reageren, te leren en kennis te delen.
Eventive houdt rekening met de klantwensen bij het organiseren van events. Ook op het punt van social media. Samen met de marketingmanager bepalen we vooraf in hoeverre het relevant is social media als actiepunt op de planning te zetten.

En maakt u zich geen zorgen: één ding is zeker, we kunnen niet zonder ontmoetingen in levenden lijve. Want bij voorkeur doen we zaken met mensen die we recht in de ogen kunnen kijken. Maar gooi het kind niet met het badwater weg. Iedere online kennismaking kan namelijk aanleiding voor een ontmoeting zijn.

Volg ons ook op Twitter: @Eventive_Events.

Door: Mariëlle van der Zouwen
http://nl.linkedin.com/in/mariellevanderzouwen

Let’s Connect: succesvol van concept tot en met uitvoering

2010-02-16T06:31:00.000-08:00

De eerste Let’s Connect in Utrecht was een groot succes. Het UIA (Utrecht Investment Agency) initieerde dit nieuwe netwerkevenement, dat werd ondersteund door meerdere partijen. Eventive Business Events tekende voor de organisatie van dit prestigieuze evenement. En het was in alle opzichten een project uit het boekje, waar elke eventmanager trots op zou zijn.

Let’s Connect is een platform om Amerikaanse bedrijven die in Nederland zijn gevestigd, te introduceren bij de Amerikaanse ambassade. Daarnaast is het evenement bedoeld voor Nederlandse bedrijven die trans-Atlantisch zaken doen met de Verenigde Staten. Initiatiefnemer UIA initieerde dit evenement samen met de Amerikaanse ambassade in Nederland, de Amerikaanse Kamer van Koophandel in Nederland (AmCham) en de Gemeente Utrecht.

Directeur Menno de La Vienne van het UIA legde halverwege vorig jaar de opdracht bij Eventive neer om een concept te ontwikkelen voor een platform voor CEO’s en CFO’s. Dat directeur De la Vienne in zo’n vroeg stadium bij Eventive aanklopte was prettig. Een eventmanager kan immers zijn adviserende rol het beste uitvoeren, als hij vanaf het begin betrokken is bij een project.

Als projectmanager was Eventive verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het concept tot en met de totaaluitvoering. Eventive begeleidde bijvoorbeeld de meetings met alle betrokkenen, maakte een begroting en een planning, bedacht het thema en werkte dit uit, stelde de programmering op en regelde de communicatie rondom het evenement. Verder hebben we onder andere de online registratie van gasten geregeld, de locatie gekozen en gestyled, de sponsorcommunicatie en branding rondom het evenement gedaan en het draaiboek gemaakt.

In een aantal brainstormsessies, begeleid door Eventive, werd het belang, het doel en de vorm van Let’s Connect vastgelegd. De brainstorms waren met het UIA, maar ook met andere betrokken partijen. Eventive presenteerde vervolgens, na alle input te hebben verzameld, een conceptplan met de titel ‘Let’s Connect’. En aangezien Utrecht als gemeente centraal stond, werd de domeinnaam http://www.letsconnectinutrecht.nl/ vastgelegd. Ook bevatte het plan alle ideeën voor de daadwerkelijk uitvoering van het hele project.

Eventive stelde de Janskerk voor in centrum Utrecht. We zagen het helemaal zitten om deze klassieke locatie om te toveren tot een chique eigentijds interieur. Eventive wilde haar opdrachtgever en vooral de gasten verrassen. De foto’s spreken voor zich. Zie de link op http://www.letsconnectinutrecht.nl/

Uit de databases van de betrokken partijen stelden Eventive en het UIA een genodigdenlijst samen op basis van relevantie, soort organisatie en functieniveau. Een intensief voortraject, maar wel één die loont. De gasten kregen waar ze voor kwamen: een netwerkevenement waar iedereen nieuwe contacten op kon doen op CEO-/CFO-niveau.

Bij ontvangst kreeg iedereen de door Eventive bedachte visitekaarthouder met daarop Let’s Connect en het logo van het UIA. Een verrassend maar vooral passend cadeau voor deze avond en een detail waarmee het UIA zijn boodschap versterkt. Vervolgens werden alle 150 genodigden getrakteerd op speeches van de Amerikaanse ambassadeur Hartog Levin, Utrechtse burgemeester Aleid Wolfsen, Commissaris van de Koningin voor de provincie Utrecht Roel Robbertsen en Counseler of International affairs Maria Andrews. Een unieke gebeurtenis om deze hoogwaardigheidsbekleders op één avond te horen spreken. Tv-coryfee Tineke Verburg praatte de avond subliem aan elkaar.

Voor eventmanagers is het een feest om te zien dat alles op z’n plek valt. Alles klopte deze avond. Daarom willen wij bij Eventive opdrachtgever Menno de La Vienne graag bedanken voor de kans om ons te profileren bij deze doelgroep.

Door: Mariëlle van der Zouwen

De communicatie naar de pers vond plaats i.s.m. LVT PR.

Exclusief voor onze klant een 'voorpremière' van de familiefilm UP

2009-10-07T02:54:00.000-07:00

Over de Familiedag van Global Knowledge

Op 25 juni jl. vond de opening van het nieuwe kantoorpand van Global Knowledge te Nieuwegein plaats voor klanten, zakenrelaties en business partners. Na deze feestelijke dag was het afgelopen zaterdag ook voor de werknemers van Global Knowledge tijd om deze opening te vieren met elkaar én partners en kinderen. Aan Eventive was het de eer om na de opening van het pand, ook deze familiedag te organiseren.

De dag begon om 10.30 uur met een warm ontvangst met koffie en taart in het nieuwe kantoorpand van Global Knowledge. Kinderen renden uitgelaten rond om de werkplek van pa of ma te bekijken. Ook de partners waren onder de indruk van het nieuwe, moderne pand.

Onder het genot van een flink stuk ‘Global Knowledge Familiedagtaart’ opende directeur, Piet Hompus, om 11.00 uur de dag met een toespraak waarin ‘verleden en heden’ aan de orde kwamen.

Na de ‘officiële’ opening werd de dag afgesloten met een privé voorstelling van de 3D familiefilm ‘UP’ in Bioscoop Pathé Rembrandt in Utrecht.
In samenwerking met Bioscoop Pathé Rembrandt hebben we het voor elkaar gekregen om de familiefilm ‘UP’ al voor de originele releasedatum van deze film te vertonen aan de groep van Global Knowledge.
Veel kinderen hadden al voorstukjes gezien en konden niet wachten om vriendjes en vriendinnetjes op school te vertellen dat zij de film “lekker al hadden gezien”.

Met een broodtrommeltje in de aanslag onder de arm vertrok de groep van 85 personen, groot en klein, opgewonden om met de sneltram naar de bioscoop te gaan. Logistiek een uitdaging om 85 personen bij elkaar te houden en allemaal op tijd in de bioscoop te krijgen! Hier was een dankbare taak voor Eventive weggelegd. Coördinatie op de dag zelf blijft belangrijk, zodat onze contactpersonen zelf ontspannen met hun gasten kunnen praten en ook van het evenement kunnen genieten.

Aangekomen in de bioscoop en na het ‘tellen van koppen’ nestelde iedereen zich met een 3D-bril, een bak popcorn en frisdrank in de stoelen van het theater. De film kon beginnen!

De reacties op de film waren erg positief en de dag werd met een zeer tevreden gevoel afgesloten.

Kortom, wederom een geslaagde dag en het resultaat mag er zijn!

Het ‘familiedag filmconcept’ blijft een goede, betaalbare en sterke manier om je doelgroep te verrassen, te bedanken en aan je te binden. Eventive heeft met dit concept al vaker succes weten te boeken. Het is uniek om films te kunnen vertonen voor de releasedatum en dat maakt het feestje bijzonder.

Eventive heeft wederom met veel plezier aan de familiedag gewerkt en bedankt Global Knowledge voor de samenwerking.

Door Manon van Ree.

20 jaar VMC in Okura!

2009-10-02T01:14:00.000-07:00

Een ware vertaling van een netwerk waar een netwerk voor bedoeld is! Met veel plezier hebben we gewerkt aan het jubileumfeest van VMC. VMC staat voor Vrouwen in Marketing en Communicatie. Een enthousiaste netwerkclub, die bestaat uit zo'n 500 leden, die staan voor inhoud, passie en plezier.

Afgelopen maanden heb ik samen met drie andere dames van VMC gewerkt aan een concept om het 20 jarig bestaan van VMC te vieren. Het jubileumfeest op 25 september in het Okura was daar het resultaat van. De uitdaging was een feestavond (kostenneutraal) te organiseren waarbij de kernwaarden (inhoud, pasie en plezier) tot uiting komen.

Met een netwerk, bestaande uit zoveel vakvrouwen op het gebied van marketing en communicatie, die in allerlei branches werkzaam zijn, zagen wij deze uitdaging wel zitten. Dus uiteindelijk kan je zeggen dat het een jubileumfeest was voor en door het netwerk.

Nadat het thema was besloten, What Women Want, konden we aan de slag.

Om met het Okura te beginnen: Eén van de dames van het netwerk is PR manager van het Okura en zij zag het wel zitten om het jubileum in het Okura te vieren en hieraan mee te werken. En tot onze grote verbazing stond de Grand Ballroom tot onze beschikking en kregen we alle medewerking die we wensten. Een mooie start was dat. Wie wil er nou een feestje in het Okura missen? 'Tamara, bedankt, we hebben heel leuk met elkaar samenwerkt. Wat een mooi resultaat!'

Tegelijkertijd werd er een krachtige glossy uitnodiging ontworpen, die per post naar alle leden is verstuurd. Gedurende de hele communicatieperiode werd er met dit krachtige What Women Want beeldmerk gecommuniceeerd. Het feest kon niet meer aan de aandacht ontsnappen.

Toen de avond daar was, straalde de glitter & glamour er van af. De rode loper lag uit, bij binnenkomst ontving iedereen het speciaal ontworpen jubileum sieraad, er draaide gezellige muziek op de achtergrond en de hapjes en drankjes gingen rond. De magie onstond doordat alle dames zo hun best hadden gedaan een outfit aan te trekken die pastte bij de dresscode: Passionate Red.

De invulling van de avond was een subtiele combinatie van inhoud en plezier. Diverse experts hielden korte workshops, zodat de gasten konden kennis maken met hun business. De workshops jongleren met leiderschap en presenteren in de media werden goed bezocht. Een leuke manier om een en ander te weten te komen, maar ook om andere leden te ontmoeten.

Uiteraard ontbraken hapjes en drankjes niet. En men kon zelf ook nog eens de beginselen van de oudste Japanse kookkunst leren bij de Teppanyaki chef van het Okura.

Midden op de vloer kon je aan de statafels hangen en mensen ontmoeten. Maar niet zomaar. Elke statafel werd namelijk beheerd door één van de sponsors, die zich graag aan deze doelgroep presenteerden.

Een aardige bijkomstigheid was, dat 10 leden, tot hun eigen verbazing, de exclusieve VIP tour door het Okura gewonnen. Zij kregen een rondleiding door de keuken van Ciel Blue, de andere restaurants, een kijkje in de vergaderruimtes en de kamers. Daarbij werd een glaasje champagne aangeboden in de magnifique bar op de bovenste verdieping van het Okura.

Het kon niet op: vanaf 22.00 uur was DJ lady Eve in de house en werd er geborreld en gedanst. Een memorabele avond, die is vastgelegd door de cameraman, de fotograaf en fotofun.

Aan het einde van de avond stonden de goodybags klaar, gevuld met goodies van de sponsors die het evenement mede hadden mogelijk gemaakt. Aan het gewicht te voelen waren er dat nogal wat.

Kortom, geen simpel borreltje, maar een totaalconcept, waar over elk detail is nagedacht. Zelfs de bloemetjes op de tafels waren gesponsord.

Als conceptenmaker en eventorganiser (en sponsor van dit feest) vind ik het geweldig om te laten zien, dat je zoveel kan bereiken als de neuzen dezelfde kant op staan. Een goed concept, waarbij je aan alle doelgroepen denkt en je budget van te voren al uitdenkt, doet wonderen. En met veel inzet en enthousiasme gunt iedereen jou zijn medewerking. En dat is wat we met deze jubileumcommissie hebben laten zien: je hebt niet zomaar een netwerk. Contacten waar je in investeert kan je zomaar eens nodig hebben en dan zijn ze er ook voor je.

Dames (vooral Monique, Gitta en Marianne), bedankt voor de leuke samenwerking! Marielle van der Zouwen.

P.S. De foto's volgen.

EVA, de EVent Assistent van Eventive, officieel gelanceerd met website www.event-assistent.nl

2009-09-07T02:24:00.000-07:00

We hebben er lang aan gewerkt om de propositie helder en scherp te krijgen. En niet alleen door zelf te bedenken hoe we dat moeten doen, maar vooral door bij klanten en bekenden te polsen op welk vlak er behoefte is aan ondersteuning bij ondernemingen.

Virtuele collega EVA draait nu al een paar maanden mee en met succes, kunnen we zeggen! We hebben marketing-, communicatie- en eventmanagers en managementassistenten benaderd en ondertussen maken al heel wat bedrijven gebruik van deze aparte service voor regelklusjes, waar je anders een extern bureau niet voor zou bellen. En dat kan, want er zit een ander verdienmodel aan vast, dan wanneer je een bureau inschakelt voor advies en projectmanagement.

Zo wordt de propositie van Eventive ook meteen aangescherpt. Eventive is hét bureau voor conceptontwikkeling en projectmanagement voor evenementen en marketingcampagnes.

En voor puur het regelwerk, kan je bij EVA terecht.

Vanaf vandaag is EVA ook online te benaderen via http://www.event-assistent.nl/. Hét moment waar we op hebben gewacht om EVA officieel naar de pers te communiceren.

Presenting your company on the show floor? What’s the best way to spend your exhibition budget?

2009-08-03T23:17:00.000-07:00

1) Your team
Participating in an exhibition or fair is quite an investment. It’s more than just organizing exhibition space. You have to put together an effective campaign and build or furnish your stand. And most importantly, you have to motivate your team. Also, you will get the most out of your investment if you target your leads before, during and after the event. Eventive is a specialist in developing event concepts for companies attending exhibitions. We know it’s not only about marketing, but also about well-trained staff equipped with creative tools that will make your presence on the show floor into a success. And the Eventive approach works. For one of our clients we arranged a creative direct mailing campaign. Leads and prospects were sent a ‘golden’ coin, which gave access to an online game at the stand of the client. Part of the game were questions that qualified the leads. The golden coin game appeared to be a great way to attract people to the stand. (Concept name: GOLDEN SOLUTIONS)

Eventive provided a basic stand training to motivate the team and to make sure the campaign would work for the sales staff. Their assignment was to promote the campaign and attract business relations to the booth.
“Our exhibition crew has never been more motivated than this year, which resulted in the most leads ever on a show,” Hans Doornbosch, Director Pinewood.
The focal point of most companies is their product and stand. Eventive, however, recommends to invest a considerable part of the budget into the exhibition team. Most companies are surprised when they see how Eventive designs stands with great creativity and for a reasonable price.

2) Social programs
Companies often forget that standing behind the desk at their well-furnished stand is hardly a lead magnet. To attract the attention of your target group(s) you have to organize social programs during the exhibition. For example, in September 2009 the IBC show for electronic media will take place in Amsterdam. Eventive can arrange exclusive dinners, meetings or a presentation in down-town Amsterdam for your VIPs and business relations. Events that will make your company top-of-mind.

Eventive is the ideal local partner in organizing the participation and social programs of international companies. Are you an IBC exhibitor? Give us a call.
http://www.eventive.nl/

Samenwerking betekent resultaat!

2009-07-22T09:04:00.000-07:00

Door de economische omstandigheden rommelt het hier en daar. Krijgen we allemaal nog wel opdrachten binnen? Marketingbudgetten staan on hold? Maar we moeten ook aan de bak. En snel ook! Want zonder marketing ook geen sales! Dat is precies wat Monsterboard.nl voor ogen heeft. Moederbedrijf Monster heeft besloten een grootschalige internationale campagne te doen met een maatschappelijke insteek. Na het grote succes in Amerika, de Keep America Working Tour, kwam er in Nederland ook een Keep Holland Working Tour. Op het moment dat er werd besloten een reeks van vier banenmarkten te organiseren in één maand tijd besloot Monsterboard.nl Eventive te benaderen om met vereende krachten dit enorme initiatief goed in de markt te zetten. Er was namelijk maar één goed moment om dit te organiseren. Met twee maanden organisatietijd betekent dat je elkaar moet vertrouwen en heel nauw samenwerkt. En dat gebeurde!

De Monsterboard.nl Keep Holland Working Tour heeft vier steden aangedaan, Den Haag, Amsterdam, Eindhoven en Groningen, met in totaal 110 werkgevers als exposant en meer dan 2000 bezoekers. Om over de media-aandacht nog maar niet te spreken.
Ik kan alleen maar zeggen dat dit succes te wijten is aan de instelling van onze opdrachtgever. Als je partijen om je heen verzamelt, die staan voor kwaliteit, aandacht voor je hebben en beschikken over een 24/7 mentaliteit en je stelt al je vertrouwen daarin, dan kan je bergen werk verzetten en je gestelde doelen bereiken.
Eventive bedankt Monsterboard.nl voor dit geweldige project en de leuke samenwerking. Alleen op deze manier kunnen we ons echt bewijzen. En dat blijkt, het volgende project staat alweer in de agenda.

Wat bepaalde het succes van ons eigen bedrijfsuitje?

2009-05-18T11:27:00.000-07:00

Dit jaar heeft Eventive zich laten verrassen. Ieder jaar gaan we met de LVT Group, waar Eventive onderdeel van is, met zo'n 40 collega's van de bureaus uit België en Nederland op pad. Het verschil met de afgelopen paar jaar is, dat niet Eventive het uitje organiseerde, maar onze Belgische collega's, zodat ook de dames van Eventive eens een keer geheel onbevangen, gewoon als collega het uitje konden ervaren, zoals anderen dat ook altijd ervaren.
Wat hadden ze voor ons in petto? De locatie waar we aankwamen zorgde meteen al voor een goede sfeer. Een oud hotelletje in de Ardennen, dat nu als groepsaccommodatie wordt gebruikt. Een grote woonkamer, eetkamer, bar, terras, iedereen een kamer met eigen badkamer en vooral handig, geen buren in de wijde omtrek te bekennen.
Na de lunch begonnen we met een sessie 'creatief denken'. Onze Belgische collega's, die zijn opgeleid tot brainstormcoaches voor dit soort sessies, leerden ons effectief brainstormen. Het resultaat: negen praktische, maar ook strategische ideeën, die we vervolgens op kantoor in werkgroepen kunnen uitwerken. Spelend leren, samenwerken en elkaar beter leren kennen. Zo zie je je collega's weer eens in een ander daglicht.
Na een goede maaltijd, zodat we de hersenen weer even wat rust konden geven, hadden onze collega's zelf een briljante quiz voorbereid. Niets kant en klaar ingehuurd of ingekocht, nee, helemaal zelf verzonnen, waardoor het enthousiasme groot was.
Na deze opwarmer konden we dag twee er tegenaan. Vele angsten werden overwonnen. Op ongekende hoogtes in touwladders een parcours afleggen, tijgeren in een ondergronds doolhof en als klap op de vuurpijl, tokkelend terug naar het startpunt. Teambuilding stond voorop en dat was het ook. Zonder helpende hand van je collega's was je nergens.
En om ons helemaal uit te putten was het middagprogramma ook goed gevuld waarmee vooral onze conditie en oog hand coördinatie op de proef werden gesteld bij het quad rijden, mountainbiken en boogschieten.
En waarom houden we zo'n positief en voldaan gevoel over aan dit uitje? Uiteraard komt dat door de mensen, maar zonder mensen geen uitje. De combinatie van inhoud, leren, teambuilding, plezier en een intieme locatie maakten het personeelsevenement tot een ongekend succes. Maar vooral de onderdelen, die men zelf heeft verzonnen en begeleid, maakten de twee dagen bijzonder en uniek. Het is goed om te zien wat je als bedrijf zelf in huis hebt. Maak daar gebruik van!
Een uitgangspunt dat Eventive als evenementenbureau onderstreept! Eventive bedankt LVT PR België voor de organisatie. Op naar het volgende uitje.
Voor tips en ideeën voor dit soort uitjes kan je ook eens kijken op: http://www.eventive.nl/expertise/personeelsevenementen/tips

Evenementen en crisis?

2009-03-19T14:07:00.000-07:00

De laatste tijd krijgt ook Eventive elke keer weer de vraag 'Wat merken jullie van de crisis?'. En elke keer vragen we ons ook af: 'Tja, wat merken we eigenlijk?'. We hebben het even een paar maanden aangekeken en natuurlijk signaleren wij ook veranderingen in evenementenland. We zien hier eigenlijk een tegenstrijdigheid. Aan de ene kant zijn heel wat evenementen gesneuveld en gecancelled de afgelopen paar maanden. Maar we zien ook, dat evenementen op dit moment heel populair zijn. Althans in onze omgeving. Evenementen worden goed bezocht. Men zoekt elkaar weer op. Een belangrijke bijkomstigheid is, dat het soort evenement verandert. Het gaat er niet meer om zo veel mogelijk mensen op je evenement te hebben, maar vooral om een goede verhouding tussen inhoud, persoonlijke aandacht en vermaak. Evenementen gaan niet meer over de top. Eindelijk landen we weer op Aarde! En voor Eventive betekent dit alleen maar dat we onze creativiteit nog beter kwijt kunnen. We houden van de uitdaging om concepten te ontwikkelen op basis van aandacht en relevantie.

Event!ps Borrel een succes

2009-03-03T07:30:00.000-08:00

Ieder jaar organiseert Eventive voor haar zakelijke relaties een borrel met een inhoudelijk tintje. Dit jaar stond de bijeenkomst, die op 26 februari plaatsvond, in het teken van 'Verandering'. De interesse was groot. Het was volle bak op het Eventive kantoor. Stephan Fellinger en Eventive brachten onderwerpen aan het licht als online ontwikkelingen, gedrag, relevantie en aandacht. Eventive houdt de ontwikkelingen in de gaten en adviseert klanten over de tools die ingezet kunnen worden bij evenementen. Uw seminar op LinkedIn of uw doelgroep op de hoogte houden via Twitter? Een online community omtrent uw evenement?

Eventive krijgt sinds donderdag al dagelijks berichten dat bezoekers van onze bijeenkomst aan het Twitteren zijn geslagen. Leuk om te zien dat we onze relaties weer tot nieuwe inzichten kunnen brengen en van elkaar blijven leren. Onze foto's zijn te zien op: http://www.flickr.com/photos/eventiveevents/sets. De presentatie van Stephan Fellinger op: http://www.slideshare.net/stephanfellinger/2622009-fellinger-eventive.

EVA, de virtuele EVent Assistent

2009-02-27T06:28:00.000-08:00

Eventive Business Events heeft tijdens de jaarlijkse Event!ps Borrel EVA geïntroduceerd, de virtuele EVent Assistent. EVA is de nieuwe event service van Eventive. Organisatoren kunnen bij EVA terecht voor losse event onderdelen. Te denken valt aan een locatie, een spreker, entertainment, theaterreserveringen, give aways, naambadges.
EVA bespaart klanten tijd door het zoekwerk naar geschikte en beschikbare mogelijkheden uit handen te nemen. Daarbij weet EVA als Eventive collega haar weg in de leveranciersmarkt in de evenementenbranche te vinden. Op deze effectieve en betaalbare manier wordt het uitbesteden van kleinschalige werkzaamheden wel interessant.
http://www.eventive.nl/expertise/nieuw__bel_eva