vrijdag 7 juni 2013

Van een Fiat 500 tot een stranddiner: zo werkt een brainstormtechniek

In veel brainstorms ben je met elkaar zo op dreef, dat de ideeën blijven komen. Er is veel energie en iedereen is positief. De ideale mind-set voor een goede brainstorm. Maar – dat herken je vast – er zijn ook wel eens sessies dat je soms even niet in die flow zit. En wat dan? Op dat moment roep je een brainstormtechniek in het leven: bijvoorbeeld de bloemassociatie.
Als je op zoek bent naar veel ideeën voor je vraagstuk, echte ‘out–of-the-box’-ideeën , gaat het om inspiratie en associatie. Hoe werkt de bloemtechniek?  Hieronder een stappenplan:

1)      Zet een willekeurig woord in het midden van een getekende bloem (1). Kies bijvoorbeeld een land. Zie hier: Italië.

2)     Vul de blaadjes met woorden waar je aan denkt bij het eerste woord. In het geval van Italië kan dat zijn: eten, strand, stad, Fiat 500, vakantie of iets heel anders natuurlijk. Doe dit totdat je een mooie bloem hebt (2, 3, 4).

3)     Start met brainstormen: kies een blaadje uit de bloem, schrijf alles op waar je bij dat woord aan denkt, en koppel die woorden aan de vraagstelling of opdracht die je hebt.

4)      Schrijf alle ideeën die je nu te binnen schieten die van toepassing zijn op jouw probleem- of vraagstelling op post-its, ook al lijken ze gek / te duur / onhaalbaar

5)      Kom je niet verder, pak dan een volgend woord

6)      Ga zo door met associëren met woorden, die niets te maken hebben met je probleem of vraagstelling. Je brengt jezelf zo actief op andere gedachten. En daar kunnen zomaar bijzondere ideeën uit voortkomen.


Waar het in de bloemassociatie op neer komt is dat je op andere gedachten komt door te associëren met woorden die ver af staan van je probleem of vraagstelling. In brainstormland noemt men dit divergeren. Dat betekent zo veel mogelijk nieuwe ideeën creëren. Door dat een tijdje te laten gaan, ontstaan er ook elke keer nieuwe ideeën. Associëren en inspireren, daar ben je mee bezig.

Een voorbeeld van een bloemassociatiesessie
Om de techniek concreter te maken, pak ik er even een voorbeeld bij. Stel de hoofdvraag is: bedenk manieren hoe onze medewerkers tijdens onze teamdag elkaar beter kunnen leren kennen?
1)      Je pakt het woord Fiat 500 uit de bloem.

 

2)      Je gaat met je brainstormpartner(s) nadenken over Fiat 500.

3)      Je denkt aan auto’s, merken, andere types, groot en klein.

4)      Je bedenkt opeens dat je een evenement wilt organiseren waar het draait om ‘types’. Alle medewerkers moeten zichzelf vergelijken met een auto en zo creëer je door de dag heen een wagenpark. Het wagenpark is de blauwdruk van je organisatie.

5)      Dit idee schrijf je op.

6)      Je denkt verder: auto’s, snelweg, routes, rondrijden. Je bedenkt opeens dat je een speurtocht op maat wilt maken waar iedereen onderweg opdrachten moet doen waardoor ze elkaar beter leren kennen.

7)      Je neemt een ander woord: eten. Je denkt aan ingrediënten, tafelen, diner. Je bedenkt dat je een diner wilt organiseren waar men elke keer van plek wisselt, waardoor men elke keer naast een andere collega zit.

8)      Je pakt het volgende woord: strand. En opeens heb je het: het diner vindt plaats op het strand.

 
Brainstormen kan iedereen. Probeer het maar eens. In het begin lijkt het misschien lastig, maar je zult zien dat je gaandeweg steeds creatiever wordt. Vergeet niet: denk nooit in beperkingen, hoe onmogelijk je idee ook klinkt. Je komt zo vanzelf op een nieuw idee dat wel bruikbaar is. Als je maar doorbrainstormt en niet opgeeft. En dat moet je durven!

 
Mariëlle.

vrijdag 22 februari 2013

‘DIE BRAINSTORMSESSIES, DAAR KOMT TOCH NIETS UIT’

CREATIVITEIT IS LEF HEBBEN

Creativiteit is onze passie. De uitdaging om tot nog meer en betere ideeën te komen door ‘out of the box’ te denken. Maar doe dat maar eens. Van onze klanten horen we vaak dat het aan creativiteit in de organisatie ontbreekt’. En als we vragen waarom, blijkt dat ideeën snel doodbloeden of dat het altijd dezelfde mensen zijn die met ideeën komen. Zelfs blijkt soms dat de baas niet durft te vernieuwen, ook al roept hij hard om nieuwe ideeën… Of wat te denken van de ultieme dooddoener: ‘Die brainstorms? Daar komt bij ons toch niets uit’.

Je voelt hem al aankomen. Excuses werken niet bepaald motiverend. Creativiteit is dan ook vooral LEF hebben. Patronen doorbreken. Een stapje verder gaan en de normale weg niet accepteren. Je bent er helemaal zelf bij. Overigens ben je er niet met één briljant idee. Creativiteit is – vooral in ons vakgebied – een on-going proces. Maar dan moet je wel creatief kunnen en willen zijn. Daar zijn gelukkig trucs, methodes en technieken voor. Ik deel er graag een aantal in deze blog. Geloof me, het creatieve brein is al snel te prikkelen. Maar… je moet er zelf ook mee aan de slag!

Brainstormsessie net even anders
Om de opmerking ‘uit die brainstorms van ons komt toch niets’ meteen van de tafel te vegen: doorbreek gewoon eens de manier waarop je het aanpakt. Blijkbaar doe je het altijd hetzelfde, maar levert het niets op. Als er geen energie loskomt, wordt het tijd om te veranderen. Doop bijvoorbeeld de brainstormsessie zoals je hem altijd noemt om naar een powersessie: dertig minuten in plaats van een uur of meer. Misschien, als je echt LEF hebt, zelfs twintig minuten. Je gaat ervoor. Het gas erop!

Om een kritische houding van deelnemers tegenover de brainstormsessies te doorbreken geef je iedereen vooraf de RODE kaart. Hierop staan alle gangbare dooddoeners voor een creatieve sessie. Denk aan:
  • Dat hebben we al een keer gedaan
  • Daar heeft de baas toch geen geld voor over
  • Pas niet bij de klant
  • Krijgen we toch niet voor elkaar
 
En leg de spelregel uit: de komende tien minuten denken we enkel ‘out of the box’. Geen termen van de RODE KAART dus en geen smoesjes. Volgende regel: deel alles en schrijf het op de flipover. Zorg dat men niet door elkaar praat. Zet de wekker op je smartphone en tempo erin!
Waarom dit alles? Hardop denken beïnvloedt het brein. Van ideeën komen andere ideeën. Deel daarom alles hardop wat je denkt. Ook al lijkt het een raar, stom of onmogelijk idee. Voorkom dat altijd dezelfde mensen aan het woord zijn. Dus maak een powerrondje, zodat iedereen aan bod komt en het idee noemt wat het eerst te binnen schiet. En dan door naar de volgende. Zo blijf je rondgaan, totdat de ideeën op zijn.
Nu heb je in een korte tijd gebruik gemaakt van je omgeving en zo veel ideeën gehoord, dat je vast geïnspireerd bent geraakt en verder kan met de invulling van je plan.  

En dan nog een tip: kan de hele afdeling of de mensen die je in gedachten had niet aanwezig zijn op de brainstorm? Laat de powersessie gewoon doorgaan, maar met minder mensen. Laat je vooral niet beperken. Ga gewoon door en plan anders een paar dagen later nog een powersessie in. Breng energie en tempo in je omgeving. Zo ontstaat energie en komen de ideeën vanzelf.

Een stapje verder gaan? Wij komen de boel opschudden
Als wij je nou eens zouden mogen prikkelen. De boel eens lekker door elkaar schudden. Jou eens laten zien dat je creatiever bent dan je denkt. Denk dan eens echt met ons OUT OF THE BOX. Wedden dat je dan nog meer CREATIVITEIT je organisatie in brengt. En dat we gezamenlijk tot nog meer ideeën komen. Want zo is het: samen creëren, samen creatief durven zijn. Wij geven die boost wel.

Hoe we dat doen? Wij zorgen ervoor dat je baas niet het hoogste woord heeft. Wij halen uit iedereen verfrissende, nieuwe ideeën. Wij zorgen dat je een stap verder gaat. Volgens onze creativiteitspelregels en brainstormtechnieken. Over die technieken meer in mijn volgende blog.

Mariëlle

donderdag 7 februari 2013

Eventive tien jaar: vandaag eten we taart!

Eventive Business Events bestaat deze maand tien jaar. En in die tijd is er natuurlijk veel gebeurd. Vol trots kan ik zeggen dat wij zijn gegroeid tot wat je noemt een volwassen evenementenbureau. Met een professionele aanpak en visie. Maar zo zijn we niet begonnen. Er komt namelijk wel wat bij kijken voordat je weet waar je mee bezig bent.



Laten we beginnen bij het begin: Charly Lammers van Toorenburg had goed gezien, dat er een marketingondersteunende tak aan zijn bureau gekoppeld moest worden. Een visionaire beslissing. Tien jaar geleden spraken we nog niet over geïntegreerde communicatie. En nu pakken we met onze partnerships binnen de LVT Group projecten aan waar we alle marketingcommunicatiedisciplines voor in huis hebben. Een strategische samenwerking, die blijkt te werken.

Nieuw partnership

Met zicht op de toekomst werd in 2003 een nieuw partnership geboren. En daar gingen we dan: een passende naam verzinnen, inschrijven bij de KVK, voor de eerste keer een website bouwen. Een laptop kopen, je eerste project draaien. En op een dag personeel aannemen. Meer medewerkers, meer afspraken, meer procedures, een ICT-omgeving. Relatiebeheer, acquisitie. Voor alles was een eerste keer de afgelopen tien jaar. Experimenteren hoort daar ook bij. En in de eventbusiness valt er nogal wat te experimenteren. Want wat voor bureau ben je nou eigenlijk en hoe onderscheid je je in de eventindustrie?

En dat is het mooie. Altijd het gevoel hebben dat je meer kan. Weten wat erin zit. Soms wil je dat het sneller gaat. Maar ik heb altijd geloofd dat alles een investering is en dat het linksom of rechtsom wat oplevert. En ik kan niet anders zeggen, dan dat dit ook zo voelt op het moment. We mogen trots zijn dat we ondertussen meer dan duizend projecten hebben gedraaid. Dat we mooie concepten hebben bedacht, dat we niet de minste klanten bedienen, dat klanten klant zijn gebleven in de crisis, en ook lang klant blijven en dat we hebben geïnvesteerd in goede (event)communicatietools en – software. We hebben verder onze diensten doorontwikkeld en ondertussen weten we wat we willen en waar we goed in zijn.

Communicatiegroep

Daarnaast maken we dus onderdeel uit van de mooiste communicatiegroep van de Benelux. Op zo’n moment als dit mag dat best gezegd worden. Zonder dit partnership met Charly Lammers van Toorenburg, waren we niet zo krachtig geweest als nu.  De power die we hebben om investeringen te doen, de kennis die we door deze samenwerking in het marketingcommunicatievak in huis hebben, heeft ervoor gezorgd dat we stappen konden maken en niet als zolderkamerbureau zijn begonnen. Een groot netwerk, expertise en partnership maken je sterk. Je inspireert elkaar, helpt elkaar en motiveert elkaar.

Tien jaar, een ijkpunt. Een moment om de tussenstand op te maken. Dat doen we met drie kernwoorden: CREATIEF – EFFECTIEF – INTERACTIEF. Dat is waar wij in geloven. Dat is waar elk project aan moet voldoen en dat is waar wij toegevoegde waarde bieden. Wij zijn een marketingcommunicatie gedreven evenementenbureau. En daar hoort een aanpak bij die verder gaat dan een draaiboek en wat geregel hier en daar. Wij vertellen verhalen met, voor en door mensen. Wij geven organisaties een gezicht.

Trots

Ik ben trots. Trots dat ik dit kan zeggen. Trots dat ik weet waar we mee bezig zijn. Trots dat we ons nog steeds verder ontwikkelen. Dat we mensen blij maken. Dat er zulke kanjers bij Eventive werken en hebben gewerkt. En dat maakt mij blij.

En wat is er mooier om mijn eerste blog van 2013 hiermee af te trappen? Rest mij niets anders dan te zeggen ons goed in de gaten te houden, want deze mijlpaal gaat gevierd worden. Met collega’s, met partners, familie, vrienden, klanten, relaties en met de markt. Jullie gaan allemaal uitgenodigd worden dit jaar voor een CREATIEF, EFFECTIEF en INTERACTIEF feestje. Er komt voor ieder wat wils. 

Op een feestelijk jaar!

Mariëlle.

maandag 12 november 2012

Zakelijke evenementen: tien tips om je publiek nog beter te bereiken

Bij een goed zakelijk evenement draait het om communicatie en het overbrengen van een verhaal. Dat gaat echter niet zomaar. Er bestaan geen standaard checklists voor de invulling van dat verhaal. Het is niet voor niets dat creativiteit een belangrijke rol speelt in het vak. In al die jaren, dat ik inmiddels rondloop in de evenementenbranche, heb ik echter wel voldoende gezien om te weten hoe belangrijk het is je publiek beter bij jouw verhaal of boodschap te betrekken. Ik deel daarom graag tien tips voor een succesvoller zakelijk evenement – vooraf, tijdens en erna.

Event(ive) tip 1: prikkel vooraf
Stuur genodigden in de weken voor het evenement prikkelende en actuele vragen, gerelateerd aan het evenement. Daarbij maakt het niet uit of ze zich al hebben ingeschreven of niet. Soms is een onderwerp van een sessie alleen namelijk niet voldoende om iemand over de streep te trekken zich aan te melden. Laat je doelgroep reageren, zodat er vooraf al interactie ontstaat. Zo kun je op basis hiervan zelfs je sessies inhoudelijk optimaliseren.

Event(ive) tip 2: communiceer een duidelijke hashtag voor Twitter
Bedenk een Twitter-hashtag (#) voor je evenement en communiceer deze via alle kanalen die je voor handen hebt: de eventwebsite, in elke mailing, op de welkomstslide van je presentatie. Zorg ervoor dat mensen er niet naar hoeven te zoeken. Zo eenvoudig, maar met een groot resultaat. Mis deze kans dus niet.

Event(ive) tip 3: goede gastheren en -vrouwen
Zorg ervoor dat de medewerkers van je organisatie zich opstellen als echte gastheer en -vrouw. Dat betekent: het persoonlijk verwelkomen van gasten bij de ingang, ze een hand geven en met ze meelopen. Laat je gasten niet verloren staan, geef ze het gevoel welkom te zijn. Hoe vaak zie je tenslotte niet dat medewerkers van het organiserende bedrijf zich ook zelf als gast opstellen?

Event(ive) tip 4: social media op de bezoekersbadge
Zet de social media-kanalen (Facebook, LinkedIn, Twitter) waar je op te vinden bent – en waar je iets mee wilt – op de badge van de bezoekers. Zo zien ze direct waar ze meer over je te weten kunnen komen. Vaak heb je als bezoeker geen idee, dat deze kanalen er überhaupt zijn. Ook een idee: een QR-code op de badge die leidt naar de contactgegevens van bijvoorbeeld een accountmanager van het organiserende bedrijf.

Event(ive) tip 5: verras met video
Open het evenement met een pakkend filmpje. Breng hierin de belangrijkste kernpunten naar voren die slaan op het evenement. Zoek bijvoorbeeld een aantal filmpjes over hoe het niet moet. En trap daarmee je presentatie af. YouTube staat er vol mee. Wij starten onze creatieve sessie vaak met de video Child's Creativity.

Event(ive) tip 6: zorg voor afwisseling
Houd het energielevel op het evenement hoog. Oftewel: elke tien minuten een ander verhaal, zodat je bezoeker geïnteresseerd blijft. Dit is afgeleid van wijlen Steve Jobs (Apple). Hij beweerde dat je alleen zo de aandacht vast kunt houden. Over zijn presentatiegeheimen bestaat zelfs een boek. Geen zin om te lezen? Dan kan je een aantal tips zien in een kort filmpje. Een evenement is tenslotte emotie. Raak mensen en de boodschap beklijft beter.

Event(ive) tip 7: praatjes vullen gaatjes
Vraag vooraf of alle bezoekers zich willen voorstellen aan de persoon naast hem of haar. Bied ze drie minuten om nader kennis te maken. Goed voor de betrokkenheid en het netwerken na afloop. Start daarna pas met eventuele presentaties. Vergeet ook vooral jezelf niet voor te stellen.

Event(ive) tip 8: sterk programma? Organiseer een kick-off met de sprekers
Wil je echt goede presentaties, nodig de sprekers dan van te voren uit om samen de presentaties af te stemmen. En de hoofdboodschap van de dag te bepalen. Je programma wordt sterker als je meer investeert in een goede voorbereiding met sprekers. Zo kan je de sprekers beter betrekken bij het verhaal dat je wilt overbrengen en voelen ze beter aan waar je met je event naartoe wilt. Help hen dan ook de interactie met het publiek te zoeken. En dat gaat verder dan alleen het publiek vragen laten stellen.

Event(ive) tip 9: de evaluatiemuur
Laat bezoekers tips en wensen op post-it’s schrijven en deze op een muur plakken – de evaluatiemuur. Tips of ideeën van anderen bieden alleen maar extra inspiratie. Communiceer na elke presentatie dat er een evaluatiemuur is. Een online evaluatiemuur is ook een idee.

Event(ive) tip 10: deel je ervaringen achteraf
Na het evenement deel je jouw ervaringen met anderen. Schrijf bijvoorbeeld een inhoudelijke blog over interessante zaken die naar voren kwamen tijdens de presentaties en de discussies. Communiceer dit via een bedankmail met verwijzing naar deze blog. En vergeet ook de social media-kanalen niet.

Door: Mariëlle

vrijdag 15 juni 2012

Een evenement is een verhaal

Eventive is een evenementenbureau met een verhaal. Dat is niet voor niets. Goede verhalen zijn namelijk van groot belang voor een goed evenement.

Een evenement zegt iets, brengt iets over en deelt iets. De grote vraag is echter hoe je jouw verhaal interessanter maakt dan dat van een ander. En hoe jouw uitnodiging opvalt tussen honderden andere. En belangrijker nog: hoe zorg je ervoor dat bezoekers positief terugdenken aan jouw evenement? Het liefst positiever dan alle andere evenementen die hij of zij bezocht? Zoek een verhaal dat bij jou past en wat de doelgroep raakt. Dan is het mogelijk.

Sympathiek blijven communiceren

Wij bedenken al jaren evenementconcepten op een bepaalde manier. Een manier die zich kenmerkt door een focus op relevantie en sympathie. We merken dat deze manier – zeker in deze economisch zware tijden – alleen maar belangrijker aan het worden is.

Een evenement is hét middel om als organisatie te laten zien wie je bent en wat je boodschap is. Wel is het dan zaak te blijven communiceren - op een leuke, rake, sympathieke en relevante manier. En met een verhaal dat bij uw organisatie past. Alleen zo onderscheid je je in een tijd waarin de markt zo gespannen is. Verras elke keer met een relevant en sympathiek verhaal. Hoewel het een simpele truc lijkt, hebben veel bedrijven er moeite mee.

Verhalen overbrengen is een kunst

We ervaren het vaak: de organisator zorgt dat het evenement netjes volgens de regels en checklisten gebeurt. Hij bedenkt een thema waarmee hij van alles wil zeggen en overbrengen. Toch komt het niet helemaal tot uiting. Zelfs zo erg, dat je je afvraagt waar het thema gebleven is. Als eventprofessional zien wij daar gemiste kansen.

Een evenement heeft ook een titel, hoofdstukken, hoofdrolspelers, bijrollen. Vul je evenement op deze manier in. Vink niet alleen je checklist op organisatorisch niveau af, maar op ‘boodschap niveau’. Heb je je verhaal door gebruik van woord, beeld en presentatie in alle mogelijke elementen doorgevoerd? Er zijn namelijk meer mogelijkheden dan je denkt.

Geef een gezicht aan de organisatie

Met een verhaal geef je een organisatie op een intelligente manier een gezicht. Een evenement is nu bij uitstek het moment om dat verhaal aan de doelgroep te vertellen. Al gaat het er bij een evenement vooral om op welke manier je dat verhaal vertelt.

LACHEN

Wij werken met creatieve thema’s die we van begin tot eind uitleggen. Een goed voorbeeld is de opening van een werkplaats voor NedTrain. Met het doel in het achterhoofd: alle betrokkenen laten zien dat er een prestigieus project is afgerond. Voorwaarde: geen moeilijke verkoopdoelen. Echt fêteren en een goed gevoel overbrengen bij bezoekers. Uiteindelijk kozen wij voor het centrale thema: ‘Smile in a NedTrain World’. Een boodschap die trots en blijdschap uitstraalt en die tot uiting kwam in de ‘smiley’ die we overal gebruikten: van de uitnodiging tot het evenement zelf. Daarnaast gebruikten we een inleidende tekst: ‘wij zijn trots’. Trots op de nieuwe werkplaats, een nieuwe wereld voor NedTrain zelf en voor de klanten. De directeur opende met ‘u ziet mij lachen’…..



Nog een voorbeeld? Klik hier voor het verhaal van Avaya op de beurs Zorg & ICT.



Tips om de ‘story’ over te brengen

Hoe kun je nu het verhaal nu goed overbrengen? Hieronder enkele tips die wij uit eigen ervaring hebben geleerd:

1. Speel met woorden

Vraag de uitgenodigde sprekers om hun mening over het hoofdthema. Plaats hun reactie bij hun persoonlijke profiel (op website en in uitnodiging). Ook kun je het thema of de subtitels die het verhaal versterken gebruiken in de onderwerpen van presentaties. Denk daarnaast aan hoe je een thema in de namen van zalen kunt verwerken.

2. Visuele versterking

Vat je boodschap in één beeld(merk), dat je overal voor kunt gebruiken. Op programmabanners, op de event-website, in de Powerpoint-presentaties, ter decoratie, op de routingborden.

3. Presentatie

Zoek daarnaast filmpjes die passen bij het thema. Daarmee start je een presentatie en benadruk je het onderwerp. En zorg ervoor dat de sprekers een rijtje kernwoorden in lijn met het thema ontvangen, dat ze in hun presentaties herhalen. Dan beklijft de boodschap.

4. Medewerkers

Last but not least: laat je medewerkers een verhaal vertellen. Zorg dat ze het gekozen thema kunnen uitleggen en hun visie erop kunnen geven. Maar vraag ook aan de hand van het thema een klant om een referentiecase waarin dit terugkomt. Zo creëer je bewijslast voor jouw verhaal.

Onthoud - met al deze tips in het achterhoofd - één ding: blijf op een originele manier je verhaal vertellen en gebruik een creatieve insteek. Dat maakt jou als bedrijf een leuke club die opvalt. Jij maakt verrassende vergelijkingen die de business en je doelstelling duidelijk te maken.

Volgende keer:

Hoe verzin je dan zo’n origineel verhaal?: Meer over creativiteit; het denkproces en brainstormen met technieken.

Door: Mariëlle


woensdag 2 mei 2012

EVENTIVE LEERT DEELNEMERS WORLD SMART COLLEGE CREATIEF DENKEN

Iedereen is creatief!

Afgelopen maart had ik het genoegen om de deelnemers van het World Smart College, die de opleidingen eventmanagement, projectmanagement en ICT management volgen, wegwijs te maken in de wereld van CREATIVITEIT. Het overbrengen van hoe je creativiteit kan bevorderen en brainstormen met technieken is één van de specialismen van Eventive Business Events.

Na de twee brainstormworkshops bij het World Smart College ging ook ik geïnspireerd naar huis. Wat een energie en ideeën komt er van de deelnemers af. Een tip die wij altijd geven als je ideeën wilt genereren voor concepten en evenementen, is, zorg dat je een gevarieerd gezelschap hebt, dan verbaas je je erover hoeveel goede ideeën de mensen om je heen hebben.

Het enige wat je moet doen, is ze bij elkaar krijgen. Daarnaast is het zaak om te DURVEN en te DOEN! Durf verder te denken. Anders kom je niet verder. Het World Smart College is hier het levende voorbeeld van. Wat een genot om te zien dat deze groep deelnemers wil leren en creëren.

Van wat ik heb meegekregen, hebben de deelnemers alles in huis om hun doel te bereiken:
1) intelligentie
2) drive
3) doorzettingsvermogen
4) enthousiasme

En ze zien alles wat ze leren als een cadeau en niet als vanzelfsprekend. Ik wou dat meer mensen zo denken.


De les in CREATIVITEIT en BRAINSTORMEN was dus voor mij ook een cadeautje. Ik wens alle deelnemers heel veel succes bij het afronden van hun opleiding. En met de voorbereidingen van het eindevenement. De invulling vergt heel wat creativiteit, dus ik ben als eventprofessional natuurlijk benieuwd naar het resultaat.

Meer over dit supermooie initiatief om meer kansen te creëren op de arbeidsmarkt voor een specifieke groep mensen vind je op de website van het World Smart College, klik hier.

Marielle.

vrijdag 16 maart 2012

Een evenement: het draait om INTERACTIE

Een evenement is bij uitstek een middel om in contact te komen met je doelgroep. In een korte periode benader en bereik je hen op een legitieme en eenvoudige manier. Zaak is dan wel het middel ‘evenement’ optimaal te benutten. Daarbij is INTERACTIE het kernwoord. En dat is waar bij Eventive de focus op ligt.

Interactie is de wisselwerking tussen de organisatie en zijn doelgroep. Simpel gezegd: hoe meer interactie, hoe meer gespreksstof. En bij meer gespreksstof, meer aandacht en rendement. Dat klinkt logisch. Maar hoe maak je jouw evenement nu zo interactief, dat het ook rendement oplevert? We delen graag onze tips:

1. Deskresearch: vraag (potentiële) klanten naar wat er speelt in hun werk. Zo betrek je al een deel van je doelgroep in het voortraject. Gebruik de input van de gesprekken voor het ontwikkelen van je evenement.

2. Bedenk een prikkelend thema: in lijn met de positionering van je organisatie, waar iedereen in de organisatie mee uit de voeten kan en waarmee je duidelijk maakt waar je het over wilt hebben.

3. Zorg voor een interactief programma met een interactieve host: kies iemand met ervaring die energiek de dag opent. Iemand die het publiek vragen stelt, maar ook de directeur van het bedrijf het podium op trekt voor een interview. Discussies zorgen ervoor dat bezoekers echt deelnemen aan het evenement. Er is wetenschappelijk bewezen dat door deze deelname meer informatie beklijft.

4. Geef partners of sponsoren een interactieve rol: bied elke deelnemer aan het begin van de dag bijvoorbeeld een minuut de tijd om zich op het hoofdpodium voor te stellen. Zo interesseren ze bezoekers voor een bezoek aan hun stand.

5. Geef de sprekers tips om hun presentatie interactiever te maken: ze kunnen bijvoorbeeld starten met een voorstelrondje. Zo faciliteer of bevorder je ontmoetingen. Zorg daarnaast dat ze openen met een prikkelende vraag, waar het publiek op kan antwoorden. Dit soort tips maken een presentatie aangenamer dan een ‘statisch’ verhaal. Bespreek dit ruim voor het evenement met elke spreker, zodat hij of zij zich hierop kan voorbereiden.

6. Laat medewerkers van je organisatie contact maken met de gasten: zet iemand bij de entree om bezoekers welkom te heten, de hand te schudden en te koppelen aan de andere bezoekers. Vergeet niet dat jij de host van de dag bent. Dus jouw medewerkers moeten zichzelf laten zien. Zorg dat er altijd iemand van de organisatie aanwezig is bij presentaties. Zij geven korte introducties over de sprekers. Haal daarnaast alle collega’s aan het begin van het evenement even naar voren om hun gezicht aan de gasten te laten zien. Met dit soort dingen geef je je organisatie die dag een echt gezicht!

7. Zorg voor een interactief eind: stel het thema en de boodschap die je wilt overbrengen scherp door het programma af te sluiten met het delen van informatie. Gebruik aantekeningen van de sessies en de vragen die er zijn gesteld voor de samenvatting en de conclusie. De dagvoorzitter kan steekproefsgewijs vragen wat de bezoeker aan de dag heeft overgehouden en een aantal van deze ervaringen met het publiek delen. Ook de organisatie kan deze opgedane kennis samenvatten en het publiek hiervoor bedanken.

8. De Event(ive) evaluatie: een evaluatie is hét middel om de bezoeker te vragen naar zijn mening over de dag. Stel de evaluatie zo op dat je je doelstellingen hierin meeneemt. Wil je laten zien dat je een breed portfolio hebt? Vraag dan aan de bezoeker of de dag daaraan heeft bijgedragen. En vooral ook waarom, als dit niet zo is. Stuur verder een evaluatie naar genodigden die niet zijn gekomen. Uit al deze dingen leer je weer voor een volgend evenement. Je kunt dezelfde vragen overigens ook telefonisch stellen. Zo creëer je weer INTERACTIE.

Een goed voorbeeld van een evenement waar we INTERACTIE als leidraad hebben genomen is het ‘Cloud of the Box’-event van Insight. Kijk hier voor een impressie van de dag.

Op naar het volgende INTERACTIEVE evenement.

Mariëlle van der Zouwen